海外現地法人等のコンプライアンス体制構築支援

各国の法規制には国が定める法律の他、県や市などによる発出される規制、更に基準などが存在し複雑化しており、日本の本社が全貌を把握するのは容易ではありません。
途上国においては運用が突然厳格化し、摘発を受けるケースも散見されます。また、全社ルールが海外子会社に浸透しておらず、業務に不整合が生じたり、社内のコンプライアンス規定違反が発生する事態も散見されます。
本サービスでは、東京海上グループの各国拠点や現地の法律事務所などと連携して、お客様における海外現地法人等のコンプライアンス体制構築をご支援いたします。

コンプライアンスの概念と本サービスの範囲

【倫理・道徳観】好意的な企業イメージを維持するため、意識させなくてはならない部分:各従業員のふるまい / 適度な接待、適度な販売手法 / ブランドイメージに見合ったプロモーション 等【グループコード・社内規定】グループ全体を適切に統治するため、徹底させなければならない部分:就業規則 / 収益/費用計上に関する規定 / 商品の表示に関する規定 等【法規制】当地から退場させられないために、絶対に守らなくてはならない部分:労働安全法規制 / 会計原則/規則 / 関税法/消費者保護法 等

サービスメニュー

  1. 現地法人のコンプライアンス監査支援

    本サービスでは、当社がお客様に代わって現地の法規制を洗い出し、かつ現地拠点を事前に確認することで、内容だけでなく、確認すべき場所を具体的に特定したコンプライアンス監査要領を策定いたします。
    本コンサルティングは、以下の手順・日程感で実施します。

    全期間:3か月~6か月程度。
1. 顧客の理解・監査範囲の決定(1週間)、2. 対象法規制の調査(4週間~6週間)、3. チェックリスト化(4週間~6週間)、4. 現地での有効性確認(プレ監査)(2週間~3週間)、5. 監査ツールの完成・納品(2週間~3週間)

    事例:労働安全衛生

    • A社のグローバル人事部では、若年・女性労働者の不法就労や安全管理上の不備により当局より業務停止などの行政処分を受けることを懸念し、海外現地法人における法規制遵守状況を監査することを決定。
    • 弊社ではA社から業務を受託し、中国及び東南アジアにおけるコンプライアンス監査体制の構築を支援。

    チェックリストの一例(全体:約250項目)

    事例:環境

    • B社のCSR部門では、世界各国で環境規制が急速に強化される中で、海外現地法人における対応に不備が無い ことを確認するために、海外現地法人における法規制遵守状況を監査することを決定。
    • 弊社ではB社から業務を受託し、中国の現地法人に対するコンプライアンス監査体制の構築を支援。

    チェックリストの一例(全体:約100項目)

  2. 買収した現地法人のガバナンス構築支援

    海外で買収した企業については、同国で遵守が求められる風習・文化、法規制への適応の他に、自社の日本におけるガバナンスを適用する必要があります。
    本コンサルティングでは、以下の考え方で買収した現地法人の規定類を整備いたします。

    買収した現地法人における規定類整備の考え方

  3. 海外ビジネスの自己監査ツール策定支援

    事例:輸出

    • C社の製品安全管理部門では、日本で販売している製品と同仕様で海外で販売した場合に発生する法規制違反について懸念。日本の事業部(輸出部門)及び海外現地法人に対して法規制遵守状況の自己監査ツールを開発し提供することを決定。
    • 弊社ではC社から業務を受託し、欧米、東アジアへの輸出を想定とした自己監査ツールの策定を支援。

    アウトプットの一例

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